8. 函★★：用于机关之间商洽工作，询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等★★。

　　一、凡属涉及规定公司全局性、方针政策性★★、跨部门、对公司外部单位或人员产生效力★★，经总经理批准生效的文件，除人资外，均必须由行政部统一编号以公司名义发文；

　　4. 报告★★：用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议★★★，答复上级机关的询问★★。

　　质朴平匀、精炼顺达，反对含糊暖昧，繁冗堆砌★★★；以消极修辞为主，重在选词炼句，慎用修辞格。

　　六、编号部门应指定人员做好文件编号记录工作，每月汇总一次★，并于月底提交行政部档案管理员处存档★。

　　为提高公文质量和工作效率★★，现就进一步规范公文处理工作通知如下★，请认真贯彻执行。

　　密级分为绝密、机密★★★、秘密三类。期限分为永久、长期和短期★，根据国家《关于机关档案保管期限的规定》，永久为50年★★★、长期为16-50年★★★、短期为15年★★。

　　属处室或聊城市有关职能部门行文Leabharlann Baidu以用函。

　　部门（内部）通知： (收函部门名称) ： (事件主题与详细内容)事件发起部门★★：

　　5. 落款应包括单位名称和日期。日期中数字用现代汉字表述，★★★“0”用“○”，如“二〇一〇年五月十八日★”。

　　1.公文行文应使用现代书面语言★★，语言要庄重★★、准确、朴实★★、精炼★、严谨、规范，不用口语词、方言词、生造语词等。句子含义完整确切，具有较强的独立性，过渡句少。在修辞方面★★★，追求准确鲜明★★★，

　　为规范公司和各部门文档规格、发文管理、便于各类文件的存档整理及查阅，现对公司及各部门发文统一规范如下：

　　有去有回。为便于上级机关答复，应提供联系人姓名和电线.注意区分“请示”与“函”。常见错误主要表现为以函的形式作请示★★★，函不能对上级使用★★★，是不相隶属机关之间使用的文种。对教育厅下

　　1★. 上报公文标题中必须标明单位名称和公文种类，如“聊城大学关于xx的请示”★★。

　　三、各部门因工作需要★★★，为实施部门内部管理而制作的各类正式文件，经部门负责人审核、总经理批准生效，由部门编号后以部门名义发文；

　　1★★.上行文要注意区分“请示”和“报告”★★★。常见错误主要表现为★“报告”中夹带“请示★★”★。二者区别在于“报告★★”是现在时、过去时★★，“请示★”是

　　分管副总（签字）：年月日总经理意见：（事件需要时确认）总经理（签字）：年月日

　　2. 通知：用于发布党内法规★、任免干部、传达上级机关的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文★★，发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项。

　　1. 决定：用于对重要事项作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不合适的决定事项。

　　6. 公文中的数字，除日期、部分结构层次序数和在词★★、词组、专用语、缩略语★★★、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他应使用阿拉伯数字。

　　3★. 结构层次序数，第一层为★“一★★★、”★★★,第二层为“(一)”，第三层为★★“1★★★.”，第四层为★★“（1）★★”，第五层为“①”★。序数可缺层选用，但不得颠倒使用。

　　2.单位负责人须对上报公文严格把关，切忌出现文种错误★★、文体不符★、逻辑结构混乱、病句、漏字★、多字、错别字等现象★。